Специалистами «Диджитал Дизайн» завершен масштабный проект по внедрению системы электронного документооборота Docsvision в ООО «Строительный торговый дом «Петрович».
СЭД позволила организовать важнейшие процессы документооборота компании в едином информационном пространстве. Заказчик высоко оценил работу сотрудников «Диджитал Дизайн», качество внедренного продукта, и работа с компанией была продолжена по договору технической поддержки.
В ходе проекта был автоматизирован процесс согласования договоров, которых у заказчика – свыше 30 видов, при этом каждый согласовывается по своему определенному маршруту. Проведенные работы позволили сделать процесс удобнее и быстрее. Специалистами компании «Диджитал Дизайн» была реализована максимально плотная интеграция внедренного продукта, в том числе справочников «Сотрудники» и «Контрагенты», с уже установленными системами «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: Бухгалтерия предприятия».
Помимо этого, был автоматизирован процесс проверки первичной документации, что обеспечило взаимодействие головной организации и магазинов для обмена этими документами и их согласования. Обеспечена автоматизация отправки заявок к специалистам ИТ-службы, юридического департамента, отделов маркетинга и мерчендайзинга, а также службы эксплуатации.
В настоящее время к системе подключено свыше 500 пользователей из всех территориальных подразделений компании. СТД «Петрович» включает в себя 16 строительно-торговых центров на территории Санкт-Петербурга, Северо-Западного и Центрального федеральных округов, а также металлобазу и 5 производственных площадок.